青年人是企業未來發展的儲備軍,是組織未來壯大的基石。每一位資深的前輩也都是從青年時代走過來的,他們把青春奉獻給自己的事業,把精力凝聚在為企業經營提升的出謀劃策上,才書寫了我們目前看到的輝煌。
如今,全球經濟秩序在加速變革,科技革命和產業革命又極大地改變了生產方式、社會結構和生活方式。在這樣的時代背景下,企業針對新一代青年該如何傳承既往的奮斗拼搏精神,將心血凝聚在新時代下企業的現代化建設,為企業提升綜合競爭力注入屬于青年人的新動能而向我們提出了時代之問。
結合我學生時期的研究課題“精細化工園區的固廢源頭減量及資源化循環利用”以及初入職場至今的所思所感所悟,我想就針對精細化管理對企業的意義談談個人看法。
人類社會的迭代更新,社會生產力的解放,科技的發展,產業的進步,最終都是依賴于作為萬物之靈的人類對于工具的使用,石器時代、青銅器時代、蒸汽機時代、電氣時代……不同的“工具”對應不同的社會生產力,相應地,對應著不同的生產發展理念,經營管理方式以及組織激勵手段。那么,為什么要提及精細化管理呢?因為在計算機革命成熟普及的時代背景下成長起來的青年人掌握著能與之相適應的技術手段,甚至于學習能力和思維方式,對企業的精細化管理有著先天的優勢,對“精細管理”概念有著先入為主的考量。
那么,何為精細化管理,我們又該如何在其中貢獻我們的力量呢?精細化管理是強調管理過程由粗放到精細的現代管理理念,強調精細化、規范化和標準化,將企業的管理活動進行分解和細化,在“精、準、細、嚴”的核心思想要求下,實現提升企業的效率、社會效益的目標,為企業帶來高質量的發展。我們青年人置身于信息化時代的大背景下,電訊和計算機系統合而為一,從小便享受著信息技術帶來的便利,耳濡目染下,最能直觀理解智能科技帶來的便利并對最新的變化做出更加及時的反應。
工欲善其事必先利其器,我們擁有了利器,亦或者成為了最能接近利器的人。在實際應用中是如何體現的呢?以建筑工程為例,當建立建筑信息模型之后,土建算量、鋼筋算量,價格預算,項目進度,場地組織布置等將均可以用最響應的軟件技術模擬出最接近真實的情況,最終依舊可以通過沙盤軟件直接進行招投標管理。這將直接指導人、財、物力的配備,能減少大量無謂的資源浪費。亦或者以煤炭地銷車輛智能調度系統為例,它能實時精準掌握車輛相關信息,然后合理組織發車。這將減少多少堵塞,縮短多少非工作時間,減少窩工,能極大地發揮資源的利用效率,產生不可估量的社會效益。
我認為精細化管理應該是貫穿于企業管理全周期的,那么,從管理過程不同階段講,我們青年在發揮自身的優勢致力于精細化管理可以從哪幾方面實施呢?第一:要體現在企業的宗旨和文化中,只有企業注重對細節的把握,通過精準的數據分析和科學管理辦法,建立監督控制信息反饋機制并持續資源配置和流程,才能持續提升生產效率。第二:要加強成本把控,用大數據模型設計最優解,在過程實當中,針對各流程節點嚴格控制成本,減少非必要支出。第三,要通過建立新標準、新要求等手段嚴格控制產品質量和服務質量,對可以量化的指標盡量做到精準,對不便量化的方面要提供更加個性化、專業化和獨具特色的服務。第四:企業內部要建立適應時代發展要求的數字化管理系統,實現企業內部信息的實時傳遞、共享,減少企業內部溝通成本,提升溝通效率。第五:持續培養員工精細化管理意識水平,組織提升所需要的技術培訓。
精細化管理的實現要和企業所在的行業性質,企業規模、發展水平和管理水準等相適應,不能脫離它們而存在。因此,精細化管理的前提是認識和分析相較于精細化管理要求目前企業管理尚存在的問題,而回答這個問題,不同企業、組織的出發點都將不盡相同。而在平穩發展中更新,有條不紊的改進,或許才是適宜的。(高飛)