3月16日,中水物資武漢公司圓滿完成了華中區域3月份二級現場集中評標工作,本次招標項目共涉及13個二級項目,招標采購人員目標明、信心增、干勁足,全力抓好評標服務“五字訣”,激活全過程每個“神經末梢”,實現3日內完成集中評標的預期目標,為提升采購效率奠定了堅實基礎。
在“早”字上著力,做好提效支撐。為做好此次集中評標工作,采購周期實現簡單標的2日完成、復雜標的3-4日完成的預期目標,該公司積極組建招標工作組,制定線下評標事項檢查清單,從3月3日開始,從人員、物資、場地著手準備,編制評標安排手冊,升級網絡寬帶,新購評標電腦,極大提高了現場評標效率。
在“優”字上升級,注重事中服務。3月14日上午開標前,該公司組織全部評標專家參加培訓會議,從評標紀律、工作規則、評標工具、常見問題、費用報銷等方面進行全方面培訓,并現場進行交流答疑,提前解決評標疑問,做好現場服務保障工作。
在“專”字上聚焦,加強現場指導。開標錄入后,負責各區域的項目經理緊盯現場,指導專家進行標書下載、完成特征碼檢查、新增賬號重置密碼、幫助招標人設置參評角色等,出現軟硬件的問題都能迅速響應,及時解答。3月14日-15日,在各評標專家的積極配合下,每個區域項目經理加班加點,連續兩天堅持到凌晨12:00才離開評標室,有效地保障初評、詳評按照計劃的時間節點高效完成。
在“嚴”字上推進,強化現場監督。在評標的關鍵節點上,該公司紀檢專員重點監督,提醒評審專家暫存手機等相關通訊設備,組織簽訂評審專家承諾書,在評審現場設置評標人員行為規定和招評標紀律警示牌以及360全方位監控,確保整個評標過程公平、公正。
在“做”字上拓展,總結評標經驗。3月16日晚,該公司召開工作總結會,圍繞會議籌劃、節點安排、專家抽取、會場管理、硬件配置、軟件使用和評標過程問題及處理方法等方面,進行了全面復盤分析,總結經驗、提煉做法、促進提升,為進一步提高二級現場集中評標工作質量打下堅實基礎。
“召之即來、來之能戰、戰之則勝”,每個招標項目“沖鋒號”吹響后,該公司招標采購人員嚴格落實中國大唐、大唐物資公司關于采購周期可控的工作要求,即刻集結,立即行動,積極投入到高質、高效開展全過程采購代理服務中去,提升二級招標采購效率和采購質量,持續推動大唐物資公司華中區域招標采購代理服務上水平、上臺階。
(稿件來源:中國水利電力物資武漢有限公司)
責任編輯: 江曉蓓