隨著企業(yè)信息化建設進程的快速發(fā)展，OA系統(tǒng)在各行各業(yè)得到了廣泛應用。OA系統(tǒng)不僅為企業(yè)提供了日常辦公平臺，更為提升工作效率、加速信息共享、加強企業(yè)管控力、降低辦公成本等發(fā)揮出巨大作用。

在用戶為王的時代，好的用戶體驗和產品功能細節(jié)是OA產品制勝的關鍵，也決定了其在用戶企業(yè)的實用價值和發(fā)展生命力。如何在實際應用中，將用戶從簡單重復的系統(tǒng)操作中釋放出來，專注于更為重要的本身業(yè)務的管理，讓辦公更便捷易用，讓企業(yè)工作效率更上一層樓，是企業(yè)和軟件廠商共同關注的重點。

國內老牌OA廠商北京慧點科技有限公司基于對企業(yè)管理業(yè)務的深入理解和千余家集團企業(yè)的成功應用經驗，對OA產品的功能和UE設計不斷優(yōu)化改進，并研發(fā)出許多獨有的產品功能，讓OA系統(tǒng)能夠為企業(yè)管理提供更好的服務與支撐，為員工帶來更加便捷、高效的協(xié)同辦公體驗。

“背靠背發(fā)文”輕松實現(xiàn)企業(yè)年度預算的下發(fā)

集團型企業(yè)在制定完年度預算后，需要將各分子公司的預算以正式文件形式分別下發(fā)。由于各分子公司的預算批復文件不同、且互不公開，因此，在傳統(tǒng)方式下，集團財務部在提起發(fā)文審批時，需要根據二級單位數量起草十幾份甚至幾十份文件，領導需要進行數十次的審批，文書也需要進行相應次數的排版下發(fā)工作?；埸c科技OA系統(tǒng)的“背靠背發(fā)文”功能可以幫助用戶實現(xiàn)一次分發(fā)、分別送達的業(yè)務需要，避免分次發(fā)送的重復性勞動和漏發(fā)錯發(fā)等工作失誤。

“批采購”幫助庫管員快速采購辦公用品

辦公用品采購是企業(yè)辦公的常見業(yè)務。面對不同部門提交的辦公用品采購申請，物品類別、單價、數量各不相同，采購管理員人工匯總這些單據耗時費力，且容易造成誤差，影響采購工作的順利開展。通過慧點科技OA系統(tǒng)中的“辦公用品管理”模塊的“批采購”功能，可以實現(xiàn)采購申請單據的自動匯總、批量采購和自動入庫，有效簡化了采購工作，提高業(yè)務辦理效率，方便用戶合理控制費用額度。

“批量審批”將領導從事項審批中解脫出來

按照企業(yè)外出請假管理制度和程序，企業(yè)員工因公出差、因私請假、外出辦公，都需要填寫申請單提交領導審批。OA系統(tǒng)實現(xiàn)了此類管理從線下到線上的固化，但領導在審批時，卻可能有多個審批單在領導待辦中等待審批，需要領導一個一個打開進行審批。在慧點科技OA系統(tǒng)中，領導可以在待辦事項列表中直接查看到員工的出差、請假、外出事由，直接勾選多條待審批事項，點擊“批量審批”，填寫審批意見后，一鍵完成批復。

“觸發(fā)流程”使合同審批和用印申請一氣呵成

企業(yè)的運營業(yè)務流程之間通常都有關聯(lián)關系，例如合同審批和用印申請。一份合同在審核流程完結后，需要重新填寫、提交印章管理審批流程，才能加蓋印章，完成合同申請的整個業(yè)務流程。合同審批通過后，直接蓋章不符合用公司印管理規(guī)范；重新發(fā)起用印申請，又會導致重復審批、業(yè)務復雜、效率低下?；埸c科技OA系統(tǒng)中“觸發(fā)流程”，在合同審批流程中，方便快捷的自動發(fā)起用印申請，參與審批的領導可以從全程掌握用印事項，方便領導決策，既符合企業(yè)的管理規(guī)范，又簡化了用戶的實際操作流程。

慧點科技OA系統(tǒng)在產品設計上的亮點不僅于此。除了保持對產品功能設計的不懈追求，慧點科技OA系統(tǒng)還與時俱進、不斷改進用戶體驗，從系統(tǒng)運行效率、主流瀏覽器支持、定制主題皮膚、最少點擊次數等方面為企業(yè)用戶呈現(xiàn)卓越的操作體驗。正是出于對用戶的重視，和對管理規(guī)則與效率之間最佳平衡的追求，慧點科技才能打造出“專、深、精”的OA產品，以便捷易用的辦公平臺助力企業(yè)進一步提升辦公效率。