1月18日,在慶陽公司周例會上,負責員工勞動合同管理的專責興奮的匯報到:“我們本輪應簽訂的2218份勞動合同全部簽訂完畢,簽訂率100%,比我們計劃的時間縮短了30個工作日。”
據悉,自從i國網推廣應用以來,省公司不斷更新產品,豐富功能和應用,一些常用業務逐步實現移動辦理,有效提高了業務處理效率,推動了公司業務辦理向數字化、智能化邁進的步伐。
筆者從公司人力資源部了解到,使用移動應用簽訂勞工合同,優點非常多。
一是減負作用凸顯。以前與員工簽訂勞動合同,都是首先打印大批量的紙質空白合同,工作人員通過系統導出員工所屬的單位、崗位等相關信息,手工錄入然后再由工作人員逐個找員工簽字,然后再審核存檔,周期長,工作量大,每輪的合同簽訂都會讓合同管理人員感到頭怵。自從勞工合同移動應用上線后,這項工作干起來就顯得輕松了很多,員工信息直接從系統線上自動導入,電子辦公模式完全替代了傳統的手工模式,人工成本和輔助成本都得到大幅度的降低。
勞工合同簽訂由線下實現電子化和無紙化轉變
二是推進提質增效。以前都是工作人員按照單位一個一個去找員工簽訂合同,簽訂一份合同從讓員工看完全部條款然后確認簽字再到合同管理人員審核通過最快也要20分鐘,如果遇員工有緊急工作任務外出還得另行約定時間,每輪合同簽訂的周期都非常長。使用移動線上作業,每個人簽合同不受時間限制,既可以在正常工作時間線上簽訂,也可以在下班后利用空閑時間線上簽訂,員工可以有充足的時間來研讀合同條款并進行確認。同時線上應用移動線上作業還可以多人同時進行,互不干擾,合同簽訂效率較以前成幾何倍數上升。
不同時空域的移動作業應用
三是實現技術手段控險。以前采用紙質合同現場簽訂模式,部分員工因工作外出或請假不在崗位,委托他人代簽合同現象比較多,工作人員并不能對每一個員工的長相非常熟悉并進行身份準確識別,出現問題后可能造成一定的法律風險。采用移動作業簽訂勞動合同,手機登錄必須使用指紋驗證,開啟了第一道安全防線,隨后在進入合同簽訂界面時采用人臉智能識別,應用系統數據庫原有信息和實際采集信息進行比對分析,準確識別操作者真實身份,徹底杜絕了代簽行為發生,有效維護了合同簽約雙方的共同權益。
雙保險實現了數據安全與風險防范
這只是i國網應用的一個縮影,從側面也體現了數字化創新應用對公司生產運營帶來的巨大變化。科技創造未來,創新永無止境,讓我共同在建設數字國網的征程中取得新的突破。
責任編輯: 李穎